阶段一:接入前准备
这一阶段的目标是让双方对“要监测什么、为什么监测”形成一致理解。企业需要先内部确认基本范围,不需要准备技术文档。
- 列出希望关注的品牌词、产品词与行业词。
- 标注主要信息平台,如新闻站点、社交平台、问答社区等。
- 说明近期是否有特殊事件,如新品发布、组织调整等。
准备材料
- 品牌与产品名称列表
- 主要竞品名称(可选)
- 关注平台清单
注意事项
关键词范围不宜过窄,建议先宽后窄,运行一段时间后再收敛。过窄的关键词组合容易遗漏隐含表达。
阶段产出物:需求要点清单
本页按合作推进顺序,把接入前、需求沟通、服务执行、交付验收与后续维护五个阶段的操作步骤、准备材料和注意事项集中说明。每个阶段末尾标注主要产出物,方便对照检查。
整个合作过程分为五个阶段,每个阶段有明确的入口条件和产出物。下表先给全局视图,后续各节再展开细节。
| 阶段 | 主要工作 | 主要产出物 |
|---|---|---|
| 接入前准备 | 整理监测范围与目标 | 需求要点清单 |
| 需求沟通 | 确认服务边界与交付标准 | 服务范围确认单 |
| 服务执行 | 按约定周期开展监测与分析 | 周期报告与预警记录 |
| 交付验收 | 核对交付内容与约定是否一致 | 验收确认记录 |
| 后续维护 | 调整监测维度与报告节奏 | 调整建议与更新记录 |
这一阶段的目标是让双方对“要监测什么、为什么监测”形成一致理解。企业需要先内部确认基本范围,不需要准备技术文档。
关键词范围不宜过窄,建议先宽后窄,运行一段时间后再收敛。过窄的关键词组合容易遗漏隐含表达。
阶段产出物:需求要点清单
双方基于需求要点清单,逐项确认服务边界、报告格式、预警方式和交付标准。此阶段的核心是把模糊期望变成可核对条款。
服务范围确认单一旦确认,后续执行阶段将按此核对交付内容。若需调整范围,建议在阶段五统一处理。
阶段产出物:服务范围确认单
按确认单约定周期开展信息采集、筛选、归类和初步分析。执行过程中产生的原始记录会保留,供验收时核对。
执行过程中的原始数据仅用于本次服务,不向第三方提供。若发现超出确认单范围的信息,会单独标注但不纳入正式交付。
阶段产出物:周期报告与预警记录
企业对照服务范围确认单,逐项核对周期报告与预警记录是否完整、是否在约定时间内提交。验收是双向过程,企业可提出补充说明。
验收意见应在收到交付物后五个工作日内提出。超过时限未反馈,默认视为验收通过,后续调整进入阶段五处理。
阶段产出物:验收确认记录
验收通过后,进入常态化运行。此阶段主要处理监测范围调整、报告节奏变化和新增关注点等事项。
调整建议会在下一个报告周期开始时生效,不回溯修改已交付内容。重大范围变更建议重新走阶段二的需求沟通流程。
阶段产出物:调整建议与更新记录